запись клиентов
Программа для записи клиентов
Вместе с сайтом, с которого эти клиенты приходят
Клиент сам выбирает услугу и свободное время, запись сразу приходит вам в Telegram или ВКонтакте. Расписание, история визитов и деньги — в одном месте. Тетрадь, заметки в телефоне и переписка по вечерам больше не нужны.
5 минут · карта не нужна · ставить ничего не надо
маникюр и педикюр · брови и ресницы · парикмахер · барбер · косметолог · массажист · шугаринг и депиляция · визажист · тату-мастер · стилист
что входит
Что вы получите
Не одна программа и не набор из нескольких. Всё в одном личном кабинете и в одной оплате: записи, напоминания, клиенты, деньги — и сайт, на который эти записи приходят.
- Онлайн-запись
- Клиент открывает вашу страницу и занимает свободное время сам, хоть в полночь. Вам остаётся увидеть готовую запись — обсуждать, когда есть окошко, больше не с кем.
- Напоминания клиентам
- Сообщений уходит два: накануне и за пару часов до визита. Отправляются они в Telegram или ВКонтакте, поэтому при записи или сразу после клиент их подключает.
- Клиентская база
- Кто приходил, как часто, на что ходит и сколько оставил за всё время — заполняется само, из тех же записей. Плюс ваши пометки, которые иначе живут на полях тетради.
- Расписание и выручка
- Ваши рабочие часы, занятые окна и суммы по каждому визиту — на одном экране. Считать выручку за месяц в конце месяца больше не придётся.
- Сайт, с которого приходят записываться
- Программе записи нужна страница, откуда вы приведёте человека. Здесь она уже есть: работы, прайс и кнопка по своему адресу, а не ссылка внутри чужой соцсети.
- Предоплата, если она вам нужна
- Сумма или процент от услуги — на ваш выбор. Не оплатил вовремя — время освобождается само, и его успевает занять кто-то другой. Сразу выключено. При включении попросит реквизиты — QR-код, телефон и банк: без них клиенту нечем платить.
расписание
Как выглядит ваше расписание
Всё, ради чего заводят отдельную программу записи, лежит в одном кабинете. Вот три дня из недели бровиста — так это выглядит изнутри.
Бровист и лешмейкер, работает одна. У мастера маникюра, парикмахера и косметолога всё устроено так же — другие услуги и другое время на них.
9 записей · 7 без переписки · 3 окна свободно
- пн
- записался сам, 10:00Наращивание ресниц классика2 ч
- записался сам, 12:30Коррекция бровей30 мин
- 13:30свободно
- записали вы, 15:00Ламинирование ресниц1,5 ч
- вт
- 10:00свободно
- записался сам, 11:00Наращивание ресниц 2D2,5 ч
- записался сам, 14:00Коррекция и окрашивание1 ч
- записался сам, 15:30Ламинирование бровей1,5 ч
- ср
- записался сам, 10:00Коррекция бровей30 мин
- записался сам, 11:00Наращивание ресниц классика2 ч
- 13:30свободно
- записали вы, 15:00Снятие ресниц30 мин
Зелёная точка означает, что это время человек занял сам, без вас. Записи без точки вы завели руками — позвонили, написали или пришли без записи, так тоже можно.
- клиент записался сам на сайте
- записали вы — со звонка или на месте
- свободное окно, его видно клиенту
как это работает
Как клиент записывается
Четыре шага, минута времени и ни одного сообщения вам. Шаг с услугой появляется после того, как вы включите привязку услуг: пока она выключена, любая запись занимает час.
шаг 1
Открывает вашу страницу
Из шапки профиля, из сторис, по ссылке, которую вы отправили. Или находит вас в поиске.
шаг 2
Выбирает услугу
Из вашего же прайса. Сколько какая занимает, вы проставляете один раз: коррекция бровей — полчаса, наращивание ресниц — два часа.
шаг 3
Выбирает свободное окно
Показываются только часы, в которые вы работаете и ещё не заняты. Остальные он просто не увидит, поэтому на одно время двое не попадут.
шаг 4
Оставляет имя и телефон
Готово. Ни регистрации, ни пароля, ни подтверждения по почте. Уведомление о новой записи придёт вам в Telegram или ВКонтакте.
заодно
И страница, на которую вы приведёте клиента
Записывать человека надо откуда-то. Обычно ссылку ведут на профиль в соцсети — и там же начинается переписка, ради избавления от которой всё и затевалось.
Прайс, который не нужно пересылать
Услуги и цены лежат на странице, а не картинкой в сохранённых. Изменили цену — она поменялась у всех сразу.
Портфолио вместо описания
Работы крупными фотографиями. Для бьюти это и есть главный довод: смотрят на них, а читают уже потом.
Свой адрес
Вида margo.vekselq.ru. Он не зависит от охватов и блокировок, открывается из поиска и остаётся вашим, даже если соцсеть завтра закроют.
Запись прямо оттуда
Кнопка на каждом экране, а за ней то самое расписание. Человек не уходит никуда и не пишет вам ни строчки.
Оформление выбираете при создании — светлое, розовое или тёмное. Дальше меняете только свои тексты, цены и фотографии.
кому подходит
Подойдёт, если записи вы ведёте так
Способов ровно четыре, и все четыре ломаются в одном и том же месте — когда клиентов становится больше тридцати в неделю.
- Тетрадь или ежедневник
- Работает, пока лежит под рукой. Забыли дома — день вслепую; пролили кофе — неделя вслепую. И посмотреть, сколько заработали за месяц, можно только пролистав всё вручную.
- Заметки в телефоне
- Всегда с собой, но искать в них клиента по имени невозможно, а порядок держится только на вашей аккуратности. Одна невнимательность — два человека на одно время.
- Таблица
- Уже лучше: видно и записи, и суммы. Но заполняете её вы, вечером, руками — по каждому клиенту отдельно, после рабочего дня.
- Переписка в директе
- Записи нет вовсе, есть история сообщений. Чтобы понять, свободна ли суббота, приходится прокручивать чаты — а клиент в это время ждёт ответа.
Работаете не одна? На тарифе Business у каждого сотрудника своё расписание и свои услуги, а клиент выбирает, к кому записаться.
цена
Сколько стоит программа для записи клиентов
Собрать и посмотреть — бесплатно, карта не нужна. Платите, только когда откроете страницу клиентам и записи начнут приходить.
Free
для изучения и тестирования сервиса
Бесплатно
Начать бесплатно
- Готовый сайт под вашу профессию: тексты и разделы уже написаны
- Свои услуги, цены и фотографии работ
- Правки в любой момент, без вёрстки и программ
- Предпросмотр без ограничения по времени
- Сайт готов к публикации: остаётся нажать кнопку
Basic
для частного мастера
490 ₽в месяц
при оплате помесячно
Начать с BasicВсё из Free, плюс:
- Публикация: сайт открывается клиентам по ссылке
- Хостинг и адрес на vekselq.ru — включены и настроены сразу
- Онлайн-запись круглосуточно, без переписки в директе
- Напоминания клиентам и уведомления вам в Telegram и ВКонтакте
- Клиентская база: собирается сама из записей
- Учёт доходов: сколько заработали, на чём и с кем
- Продвинутое SEO: разметка для поиска, карта сайта, свой адрес
- До 10 отдельных страниц с кнопками: сбор отзывов, ссылка для соцсетей
Business
для салонов, компаний и онлайн-продаж
1 590 ₽в месяц
при оплате помесячно
Начать с BusinessВсё из Basic, плюс:
- Интернет-магазин на сайте: витрина, корзина, заказы
- Цифровые товары: файл уходит покупателю письмом после оплаты
- Продажи в отчёте о выручке вместе с записями
- Сайт от лица компании: о нас, команда, несколько контактов
- Отзывы на сайте и рейтинг со сторонних площадок
- Адрес с картой в разделе «как нас найти»
- Сотрудники: добавляйте людей и делегируйте им обязанности
- У каждого своё расписание, свои услуги и свои выходные
- Клиент записывается к конкретному человеку — или к любому свободному
- Несколько записей на одно время, если вы принимаете разом нескольких
- До 300 отдельных страниц с кнопками — хватит на сеть партнёров
«Скоро» значит, что этого пока нет. Мы отмечаем такие строки честно, чтобы вы не платили за обещание: как только они заработают, они появятся у всех на Business без доплаты.
Больше платежей нет: ни за подключение, ни за место под фотографии, ни за саму запись. Оплата помесячная — перестали платить, страница закрылась, а записи и клиенты остались в кабинете и ждут.
вопросы
Что спрашивают чаще всего
Если остался вопрос, которого здесь нет, — напишите нам, ответим и добавим.
Сколько стоит программа для записи клиентов?
Собрать и посмотреть — бесплатно, карта не нужна. Платная только публикация: 490 ₽ в месяц. В эту сумму уже входят онлайн-запись, напоминания клиентам, клиентская база, расписание и сама страница с адресом. Больше ни за что доплачивать не нужно.
Нужно что-то устанавливать на компьютер?
Нет. Программа открывается в браузере, как обычный сайт: заходите по своему адресу и работаете. Ставить, обновлять и переносить при смене телефона или компьютера нечего.
С телефона работать можно?
Да, и это основной способ. Кабинет и расписание открываются с телефона так же, как с компьютера. Уведомления о новых записях приходят в Telegram или ВКонтакте, то есть туда, куда вы и так смотрите.
У меня уже есть база клиентов. Её можно перенести?
Да. Загрузите файл со списком — подойдёт выгрузка контактов из телефона или таблица из Excel, сохранённая как .csv. Строгий формат не нужен: достаточно строк вида «+7 900 000-00-00 Анна». За один раз обрабатывается до двух тысяч строк, файлов можно загрузить несколько.
Можно записывать клиентов самой, не через сайт?
Да. Клиент позвонил, написал или пришёл без записи — заводите запись сами, в пару нажатий. Она встанет в то же расписание и в ту же клиентскую базу, поэтому параллельного списка в заметках заводить не придётся.
Разные услуги занимают разное время. Это учитывается?
Да, но не сразу: сначала включается привязка услуг, до этого любая запись занимает час. После включения у каждой позиции прайса появляется своя длительность — коррекция бровей полчаса, наращивание ресниц два часа, — и окна считаются по той услуге, которую человек выбрал.
У меня нерабочие дни плавают. Это учитывается?
Да. Рабочие часы задаются по каждому дню недели, а отдельные дни можно закрыть или открыть поверх обычного графика — на отпуск, выходной или разовую подработку. Клиент увидит окна только там, где вы действительно принимаете.
А если человек записался и не пришёл?
Накануне и ещё раз за пару часов до визита ему уходят напоминания, и таких случаев становится ощутимо меньше. Если этого мало, включите предоплату: до тех пор, пока деньги не поступили, время считается свободным и достаётся тому, кто заплатит.
Подойдёт салону с несколькими мастерами?
Да, на тарифе Business. Добавляете сотрудников — у каждого своё расписание, свои услуги и выходные, а клиент при записи выбирает, к кому идёт, или оставляет «любой свободный». Доступы в кабинет выдаёте по разделам: кому-то только записи, кому-то ещё клиентов и прайс. Если вы работаете одна и ведёте своих клиентов сами, хватит Basic.
Что будет с записями и клиентами, если перестать платить?
Ничего не пропадёт. Страница перестанет открываться по ссылке, но записи, клиентская база и все ваши тексты останутся в личном кабинете. Оплатите снова — всё вернётся по тому же адресу.
Заведите расписание за пять минут
Введите услуги с ценами, отметьте рабочие часы и посмотрите, что получилось. Понравится — откроете клиентам. Не понравится — просто закроете вкладку.
карта не нужна · ни к чему не обязывает